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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

太陽ハウス株式会社(以下弊社という)は、住宅販売・不動産売買・建築・賃貸管理・保険及びそれに付随する業務において「建築不動産業を通じて、地域社会の発展に貢献し、より良い住環境を創造し、お客様の満足・幸福と、社員の幸福、会社の発展を等しく実現」を企業理念に掲げ、地域社会とみなさまの信頼関係の構築がビジネスの基本と考えております。

そうした中で、皆様からお預かりした個人情報の保護につきましては、重要な社会的な責務であると認識し、役員及び従業員は下記の方針に従って個人情報の適切な取り扱いと安全かつ確実な管理・運営を行い、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、弊社の正当な事業範囲内で適法かつ公正な手段により行います。 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。 また弊社は、みなさまより取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得た範囲を超えた第三者への提供、開示等はいたしません。

2. 法令及びその他の規範の遵守に関して

弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の適正管理について

幣社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、合理的かつ適切な安全対策を講じます。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

弊社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。 そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

5. 個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関する苦情・相談等については、下記までお問い合わせください。
個人情報相談受付窓口 TEL: 047-343-1112

制定日:2005年3月31日
改定日:2008年3月27日
太陽ハウス株式会社
代表取締役 岩橋淑行


個人情報のお取り扱いについて

個人情報に関して、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

【1】 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させていただきます。 書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に、個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。

メンテナンス依頼による通話記録
サポート品質の向上のため
メールによるお問い合わせ
不動産、建築関連情報をご案内するため
防犯カメラによる映像記録
防犯のため
各種名簿類
当社の商品またはサービス・イベント情報等を郵便等によりご案内するため

【2】 当社は、ご本人より取得させていただいた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく 第三者に提供することはありません。 ただし、以下の場合を除きます。

賃貸借媒介契約書
審査保証会社契約書
口座振替依頼書
媒介契約書
各種保険契約書
  • 法令・指針・ガイドラインによる機関に届け出るため
  • 不動産・住宅の仲介のため
  • 所有権移転登記・抵当権抹消登記のため
  • 建築・リフォームの設計、施工のため
  • 各種保険契約を履行するため

※ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止させていただきます。その際には、 開示等の求めに応じる手続きに示す連絡先までお問合せ下さい。

【3】 当社では、個人情報を関連会社の間で書面又は電子データによって共同利用します。 共同利用する個人情報は、太陽ハウス株式会社がその管理についての責任を負います。 共同利用する利用目的等は下記の通りです。

顧客情報
(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)
アフターサービスを実施するため
1.サービス・イベント情報等を郵便等によりご案内するため

2. 開示等の求めに応じる手続等に関する事項

当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させていただいております。

開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
責任者 太陽ハウス株式会社 総務部 部長
連絡先 下記に示す個人情報相談受付窓口までお問合せ下さい。
当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。

過去に資料請求された方の記録
お問い合わせのご回答、資料送付、サービス・イベントのご案内、マーケティング活動のための調査分析、アフターサービスのご提供、商品の発送
お取引様情報
発注、支払い、研修など必要事項の通知
採用情報
応募者に対して必要事項の通知
退職者の情報
退職証明書の発行

開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。

TEL:047-343-1112
受付時間: 9時~12時、13時~17時(日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)

開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、 所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、 パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送下さい。

【申請書】
個人情報の開示等の請求書 PDF
個人情報の訂正 ・ 利用停止等の請求書 PDF
個人情報開示請求に伴う委任状 PDF

【書類の郵送先】
〒270-0034 千葉県松戸市新松戸1-204
太陽ハウス株式会社
個人情報相談受付窓口宛

開示等の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。


個人情報の取り扱いに関するお問い合わせはこちら